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विक्रेता और/या उनके प्रतिनिधि बोली प्रस्तुत कर सकते हैं:

संस्था का नाम: अटलांटा सामुदायिक खाद्य बैंक

संस्थान का डाक/भौतिक पता: 3400 नॉर्थ डेजर्ट ड्राइव, अटलांटा, जीए 30344

सभी प्रस्तावों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पीडीएफ प्रारूप में निम्नलिखित अटलांटा सामुदायिक खाद्य बैंक ईमेल पते पर ईमेल द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए: rfp.purchase@acfb.org. सभी प्रस्तावों के लिए ईमेल सबमिशन में सभी कैपिटल लेटर्स में सब्जेक्ट लाइन "[ऑफर के नाम] से प्रस्ताव, ACFB R23-1, समापन तिथि और समय तक गोपनीय" शामिल होना चाहिए।

तक प्रस्ताव स्वीकार किए जाएंगे 1 मार्च, 2023, शाम 5:00:00 बजे (ईएसटी)। समय सार है, और अटलांटा कम्युनिटी फूड बैंक इस समय सीमा के बाद प्राप्त प्रस्तावों को स्वीकार नहीं कर सकता है। प्रस्तावकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि प्रस्ताव समयबद्ध तरीके से प्राप्त होते हैं। फूड बैंक प्रस्तावकर्ताओं को एक पुष्टिकरण ईमेल भेजेगा कि प्रस्ताव प्राप्त हो गया था और पुष्टिकरण ईमेल में प्रस्ताव प्राप्त होने का समय और तारीख शामिल होगी। यदि प्रस्तावकर्ता को प्रस्ताव जमा करने के चौबीस (24) घंटों के भीतर पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त नहीं होता है, तो प्रस्तावक को संपर्क करना चाहिए एले सेमराउ टेलीफोन द्वारा 678-298-2240. हालांकि फूड बैंक समय सीमा तक प्राप्त सभी प्रस्तावों को स्वीकार करेगा, प्रस्तावकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे प्रस्ताव जमा करने के लिए प्रतीक्षा न करें।

प्रत्येक प्रस्तावक को अपने प्रस्ताव के साथ सभी आवश्यक जानकारी शामिल करनी चाहिए। हालांकि फूड बैंक व्यावहारिक सीमा तक सभी प्रस्तावों का मूल्यांकन करेगा, अनुरोध की गई सभी सूचनाओं को शामिल करने में विफलता फूड बैंक के प्रस्ताव के मूल्यांकन को प्रभावित कर सकती है और परिणामस्वरूप प्रस्ताव की अस्वीकृति हो सकती है।

फूड बैंक एक से अधिक प्रस्तावों को स्वीकार कर सकता है लेकिन किसी भी या सभी प्रस्तावों को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

यदि इस प्रस्ताव के अनुरोध के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया उन्हें अटलांटा कम्युनिटी फूड बैंक प्रोक्योरमेंट टीम को ईमेल द्वारा सबमिट करें: rfp.questions@acfb.org.

प्रस्ताव पैकेट के लिए अनुरोध देखें

परिशिष्ट क देखें "बाजार की टोकरी"

वेंडर W-9 फॉर्म देखें