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Las Despensas de Alimentos son programas comunitarios de asistencia alimentaria sin fines de lucro que se encuentran con mayor frecuencia en iglesias, sinagogas, mezquitas y agencias de servicios sociales. Proporcionan una cantidad limitada de alimentos a las personas y familias que enfrentan emergencias alimentarias o necesidades alimentarias continuas.

    Las despensas de alimentos deben:

• Estar abierto un mínimo de una vez a la semana y operar al menos 20 horas al mes. Además, todas las despensas deben atender a 35 o más hogares por mes.
• Coloque carteles que indiquen tanto la presencia del programa de alimentos como los días y horas de distribución.
• Estar dispuesto y ser capaz de proporcionar alimentos a los necesitados sin exigirle al destinatario que pague, ore o trabaje para poder comer o ingresar al lugar de distribución de alimentos.
• Coloque un letrero que indique que no se recomienda ni se requiere una tarifa o donación para obtener asistencia alimentaria.
• Cumplir con todas las políticas del Banco de Alimentos como se describe en el Contrato de Asociación.

Los programas en las instalaciones sirven comida a las personas de bajos ingresos en sus instalaciones, como centros de cuidado infantil, refugios y comedores de beneficencia.

    Los programas locales deben:

• Proporcione una copia de la licencia de DHR, si corresponde.
• Proporcione una copia del Informe del Departamento de Salud del Condado, si corresponde.
• Proporcione cualquier certificado de manipulador de alimentos seguro reconocido por el condado.
• Proporcione prueba de operar una despensa de alimentos o un programa de alimentación en las instalaciones al menos 6 meses antes de la fecha de la solicitud.
• Tenga horas de comida que ocurran al menos una vez a la semana.
• Estar dispuesto y ser capaz de proporcionar alimentos a los necesitados sin exigirle al destinatario que pague, ore o trabaje para poder comer o ingresar al lugar de distribución de alimentos.
• Tenga una estufa con campana (ventilación) para asegurar una ventilación adecuada del aire.
• Tenga un lavavajillas industrial o un lavaplatos de tres pasos.
• Tenga un fregadero para lavarse las manos separado del fregadero para lavar platos.
• Tenga un termómetro de varilla de dial para medir las temperaturas de un refrigerador, alimentos calientes congelados y recalentados.
• Cumplir con todas las políticas del Banco de Alimentos como se describe en el Contrato de Asociación.

Debe haber una necesidad establecida en su comunidad de un nuevo programa de alimentos. Nos reservamos el derecho de revisar la concentración de agencias en su comunidad. Si ya existe un programa de alimentos en su vecindario, entonces puede ser más beneficioso colaborar con ellos. Si lo solicita, le proporcionaremos una lista de otras agencias en su área con las que puede comunicarse para discutir las necesidades específicas de la comunidad. Estas agencias también pueden ofrecerle oportunidades para aprender sobre las actividades del programa de alimentos en su comunidad a través de reuniones de la red.

Para ser considerado para asociarse con nosotros, su agencia debe ser designada como una organización pública sin fines de lucro 501 (c) (3) exenta de impuestos por el Gobierno Federal. Se debe enviar una copia oficial de la carta de determinación 501 (c) (3) de su organización con su solicitud. Se requerirán más explicaciones si la carta enviada con su solicitud está bajo el nombre de una organización diferente, como una explicación de afiliación. Para obtener más información, visite el sitio web del IRS.

Su agencia debe estar registrada con la Secretaría de Estado de Georgia como una organización sin fines de lucro registrada y estar en regla y en cumplimiento. Para obtener más información, visite el Sitio web de la Secretaría de Estado de Georgia.

No importa el tipo de programa de alimentos, se espera que sirva a las personas independientemente de su raza, color, origen étnico, origen nacional, ascendencia, credo, religión, orientación sexual, apariencia física, estado de discapacidad, edad, embarazo o cualquier pertenencia a un grupo.

Todas las agencias asociadas deben seguir un horario semanal durante todo el año y deben estar abiertas durante los días y horas informados al Banco de Alimentos. Se permiten cambios temporales de horario, pero se deben informar por escrito lo antes posible. Los cambios permanentes en el horario de distribución también deben presentarse por escrito.

• Los programas de despensa deben tener distribuciones de alimentos programadas regularmente al menos una vez a la semana, durante un mínimo de 20 horas al mes.
• Los programas de comidas calientes deben tener horarios de comidas programados regularmente al menos una vez a la semana.

Todas las agencias asociadas deben colocar un letrero que indique tanto la presencia del programa de alimentos como los días y horas de operación. Este letrero debe ser claramente visible para el público. Puede ser parte de la marquesina de una iglesia o los días y horas de operación pueden escribirse en una cartulina de al menos 8.5 ”x 11”. Además, se debe colocar un letrero en la puerta exterior que usan los clientes para acceder a la despensa para que sepan qué entrada usar.

Las agencias también deben publicitar visiblemente su presencia y los días y horas de operación en su comunidad distribuyendo folletos o enumerando su ubicación, número de teléfono y días y horas de operación en un periódico o biblioteca local. Las agencias que atienden a poblaciones específicas (como las que atienden a clientes que viven con el VIH / SIDA) están exentas de este requisito. Recomendamos encarecidamente a las agencias que se incluyan en la Primera Llamada de Ayuda Línea 211 de United Way y consideren otras formas de publicidad.

Todas las agencias asociadas deben tener un plan de control de plagas, un contrato vigente con un exterminador profesional autorizado y un libro de registro de exterminio que contenga su contrato y los recibos de cada visita. Esto debe estar disponible para su revisión cuando un representante del Banco de Alimentos visite su sitio. Recomendamos visitas mensuales de exterminador, aunque algunos sitios pueden requerir visitas más frecuentes.